作为基督教企业主,预算可能很紧张。如果您知道要查找的位置,则计算机上一些最常用的软件可以免费提供替代软件。

如果您只是开始使用或购买新计算机,则可能正在寻找文档的解决方案。今天,我们讨论Microsoft Office的两种替代方法。

首先,我要说我使用Microsoft Office。 (在本文的其余部分中,我们称其为MO。)我首先喜欢Publisher,然后是PowerPoint。但是,就文档而言,我可以使用任何程序来编写,编辑和发布我的著作。

快速旁注:之所以写这样的文章,是因为我想帮助企业主蓬勃发展。许多企业主雇用新员工只是为了寻找预算而不得不购买计算机,然后购买新软件,然后购买培训等。如果预算不足,则所有这些都是免费的。无论您是刚起步的企业,非营利组织,教堂,还是只是想让自己的钱走得更远的人,了解免费工具的强大功能都可以帮助您的企业发展,直到您拥有足够的钱为止。然后,您可以选择要付费的程序(如果有)。  您会考虑分享这篇文章吗?通过单击此按钮通过电子邮件发送此页面>>  用电子邮件发送此页面

 

我有什么选择?

我想到的前两个替代方案彼此完全不同。一种叫做OpenOffice,可以免费下载到您的计算机。它的工作原理很像MO,并且是由该项目的原始开发人员之一开发的。它们使系统保持最新状态,并且具有与MO几乎相同的功能。

另一个可能会让您感到惊讶。是Google。注册免费的Gmail帐户后,您将获得所谓的“ Google云端硬盘”。在Google云端硬盘中,您可以找到创建或导入文档,电子表格,演示文稿等的地方。另外,在撰写本文时,它们免费为您提供15GB的存储空间。

 

有什么区别?

我不想一步步走,否则这篇文章会长一百英尺,请记住,每种产品都有自己的一套商品和坏货(甚至是付费商品!)。例如,电子表格中的某些公式可能在一个程序或另一个程序中起作用或可能不起作用。权衡是要有更多选择,而不必花任何钱。

我个人经常使用Google云端硬盘。它使我可以创建文档并与在线人共享。我什至可以允许其他人对其进行编辑,也可以只允许他们查看或下载该文档,这对于教学,指导或与客户合作非常有用。

使用Google云端硬盘的一大好处是,您可以免费在线创建表格。它使您可以收集信息并将其自动放入电子表格中。您可以执行调查,为活动注册人员,收集项目所需的信息或其他无数方法。我喜欢它很容易,并且与我的电子邮件绑定在一起,而且不花任何钱。另外,我可以在智能手机上下载GoogleDrive,从而可以从手机访问我的所有文档,甚至可以从那里进行编辑!

 

如何使用Microsoft Alternatives?

同样,我将不得不写一本有关如何使用它们的书,所以让我简短一点。首先,像MO一样使用它们。它们具有相同的格式(粗体,斜体,项目符号等),并且具有相似的布局。尝试一些不同的事情,看看哪种最适合您。

开发办公室

对于OpenOffice,您需要进入并下载程序。使用建议的设置进行安装。下载后,您会发现它的工作原理与MO非常相似。有一些细微的差异,但是就像您使用的任何工具一样,只是要了解它,在Youtube上查找一些培训视频,或者请某人指导您如何更好地使用它。

开发办公室还提供了许多模板,可帮助您发展品牌。它们具有表格,信函,预算,小册子以及更多其他内容,可在创建营销或管理业务时为您提供优势。

微软替代OpenOffice

 

GoogleDrive

对于Google云端硬盘,请登录或创建一个Gmail帐户。通过单击名称左上角右上角的九个小方块来访问驱动器。到达那里后,单击红色的大按钮,上面显示“ New”。您可以在此处选择创建新文档或上传自己的文档。

微软替代Google云端硬盘

 

(如果您想使用34种以上的免费Google工具进行完整的视频培训,请在我们的资源中访问GHacks。)

 

结论

随着技术的所有进步,越来越多的工具变得越来越便宜,甚至免费。付费软件有很多选择,您只需要确定最适合您和您的业务的软件即可。如果您购买了精美的软件且该软件符合您的需求,那就去买它。如果您想要替代产品,而又不想为通用软件付费,请查看OpenOffice或GoogleDrive。

任何好的工具的关键是要训练自己并习惯它们的工作方式。您越了解自己的业务工具,这些工具就可以帮助您的业务发展。

 

任何工具的关键是您学会使用它的程度。 #ChristianBusiness #freetools 点击鸣叫